Gebruiker aanmaken, geef alle medewerkers toegang tot Minuba
Hier zorgt u er voor dat iedereen toegang heeft tot Minuba. Hoe meer medewerkers toegang hebben, hoe meer haalt u uit Minuba. Hier zorgt u er voor dat de baas, de monteur, de boekhouder en alle anderen toegang krijgen.
Zo koopt u een nieuwe gebruiker:
Klik op “Nieuwe aanmaken” → “Gebruiker aanmaken”
U komt nu bij het “Licentie overzicht”
Kies het type gebruiker dat u wilt toevoegen en klik op “Aanmaken”. Een uitvoerige beschrijving van de verschillende gebruiker types vindt u beneden.
U komt nu op het “Nieuwe medewerker” scherm
Vul de velden met de gewenste informatie
Klik op “Wijzigingen opslaan” om op te slaan
Welk gebruiker type moet ik kiezen?
Wanneer u een gebruiker type kiest in Minuba, kiest u tegelijkertijd ook welke functies een gebruiker toegang toe krijgt. Er zijn 4 types:
Gebruiker (€ 30 per maand)
Beperkte gebruiker (€ 20 per maand)
Ressource gebruiker (€ 10 per maand)
Ressource (€ 3 per maand)
Gebruiker:
Dit type gebruikt u, als u wilt dat de gebruiker toegang heeft tot de meeste functies binnen Minuba. Een “Gebruiker” heeft in principe toegang tot:
Overzicht
Mijn plan
Mijn tijd
U kunt daarnaast ook toevoegen dat de gebruiker toegang heeft tot alle functies (bijv. Facturering, Planning, Administratie, enz.)
Dit type gebruiker is bedoeld voor:
Leidinggevenden
Kantoormedewerkers
Boekhouders
Accountants
Beperkte gebruiker:
Dit type gebruiker heeft toegang tot “Mijn plan” en “Mijn tijd”, inclusief tijdsregistratie. Daarnaast kan u kiezen, dat de gebruiker toegang heeft tot “Overzicht”, prijzen en rechten heeft orders aan te maken.
Dit type gebruiker is bedoeld voor:
Monteurs
Vakman
Verkooper
Ressource gebruiker:
Dit type gebruiker heeft toegang tot “Mijn Plan” en “Mijn tijd”, inclusief tijdsregistratie. Dit type gebruiker heeft ook rechten om werkbladen te zien en notities en documentatie toe te voegen.
Dit type gebruiker is bedoeld voor:
Leerlingen
Iedereen die tijd moet kunnen registreren
Ressource:
Dit type gebruiker heeft zelf niet toegang tot Minuba. Het zal over het algemeen een standaard gebruiker zijn die tijd registreert voor een actief. Dit word vaak gebruikt voor een langdurige contracten, waarbij u mogelijk extern personeel heeft ingehuurd, waar u graag overzicht over wilt hebben. Het kan ook worden gebruikt voor machines of materieel.
Dit type gebruiker is bedoeld voor:
Ingehuurd personeel
Machines
Werkvoertuigen
Extra functionaliteit voor specifieke gebruikers
U kunt specifieke functies toekennen aan elke gebruiker. Hier is een beschrijving van elke functie:
Beheerder – geeft volledige toegang tot het systeem. Als deze functie is toegedeeld hoeft u verder niets toe te wijzen, gezien dit toegang geeft tot alle functies.
Facturering – geeft toegang tot “Facturering”
Planner – geeft toegang tot “Planning”, toegang tot urenlijsten voor alle gebruikers, inclusief registeren en wijzigen.
Medewerker – geeft toegang tot het systeem (automatisch toegewezen)
Verberg overzicht tabblad – verwijdert het “Overzicht” tabblad
Verberg prijzen – gebruiker krijgt geen prijzen te zien op het tabblad
Offerte/order – geeft rechten orders en offertes te genereren
Tijdsregistratie – geeft mogelijkheid tijd te registreren (automatisch toegewezen)
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
3rd Party Cookies
This website uses Google Analytics to collect anonymous information such as the number of visitors to the site, and the most popular pages.
Keeping this cookie enabled helps us to improve our website.
Please enable Strictly Necessary Cookies first so that we can save your preferences!