Quick and easy order management for all craftsmen

Savner du overblik over arbejdsopgaver? Husker du hvilke sager der er tildelt dig, eller hvilke puljesager, der ligger klar?

Med Minubas funktion 'Min plan' får du overblik over alle dine sager på én gang! Funktionen fungerer som en kalender, der hjælper dig med at holde styr på virksomhedens håndværksopgaver.

Har du styr på din virksomheds arbejdsproces fra du opretter et tilbud til du afslutter en ordre?

Med Minubas ordrestyring er det nemt og hurtigt at oprette nye tilbud og ordrer! Minubas ”Overblik” giver dig overblik over alle jeres sager.

Ved du, hvilke opgaver du tjener mest penge på?

Med Minubas Ledelsesoverblik får du overblik over, hvor sund din forretning er, og hvor der er plads til forbedringer. Gennem et bredt udvalg af grafer og rapporter kan du hurtigt se, hvilke typer af opgaver du skal satse på.

Savner du en struktureret og ensartet måde at håndtere jeres sager?

Med Minubas digitale Arbejdssedler er alt, der vedrører en sag, samlet et sted! Al information og dokumentation ligger samlet på din digitale arbejdsseddel – herunder billeder, dokumentation, forbrug, beregning af dækningsgrad, og lovpligtige dokumenter som fx. kvalitetssikringsdokumenter.

Savner du et planlægningsværktøj, der giver dig det fulde overblik over dine medarbejderes arbejdskalendere?

Med Planlægning i Minuba, mister du aldrig overblikket over planlægningen. Du kan bl.a. nemt se, hvornår dine medarbejdere er ledige - så du ved, hvornår din håndværksforretning har kapacitet til at tage nye opgaver ind.

Husker du at få registreret alle materialerne, som der bliver brugt på jeres sager?

Med Minubas materialeregistrering er det nemt for dig løbende at registrere og styre forbruget under hver enkelte sag – både jeres egne materialer og grossisternes. Registrér direkte eller overfør materialer fra jeres indkøbsfaktura.

Har I problemer med at få jeres medarbejdere til at registrere deres timer?

Med Minubas online tidsregistrering er det nemt for dine medarbejdere at registrere deres timer eller fravær – og funktionen gør det samtidig nemt for jeres administration, at se timerne fordelt på hver sag.

Bruger I mange ressourcer på at holde styr på jeres kvalitetssikring?

Med Minubas kvalitetssikringssystem, er det let for din håndværksforretning at overholde det lovpligtige i forbindelse med jeres arbejde. Funktionen gør det samtidig nemt og hurtigt for jer at finde kvalitetssikringsdokumenterne frem, fx i forbindelse med audit.

Har du svært ved at få det fulde overblik over din forretnings fakturering? Hvad der er faktureret? Og hvad der ligger og venter?

Med Minubas online faktureringssystem har du altid det fulde overblik over, hvilke sager, der er blevet faktureret, hvilke der er blevet krediteret, samt hvilke fakturaer, der stadigvæk ligger som kladder.

Arbejder din håndværksforretning med større fastprissager?

Med Minubas budgetmodul kan du altid følge med i din forretnings økonomi. Du kan nemt se, hvordan økonomien udvikler sig på dine forskellige ordrer - også selvom det er større og længerevarende opgaver.

Har du tilbagevendende ordrer fra de samme kunder eller kunne du godt tænke dig det? Så er det en fordel for din virksomhed, at du får aftalerne sat i system!

Med Minubas servicemodul kan du tilbyder dine kunder en fast serviceaftale. Minubas Serviceaftale-modul forenkler og optimerer din arbejdsproces, når du har gentagne ordrer fra dine kunder.

Servicerer din håndværksvirksomhed mange anlæg? Og mange forskellige anlæg?

Med anlæg i Minuba kan du frigive tid hos dine medarbejdere, ved at samle al relevant information om et anlæg ét sted. Med få klik kan du få overblik over alle de ordrer, der er knyttet til et anlæg, så du nemt kan se, hvad der seneste er blevet udført på anlægget og hvornår.

Er du træt af at holde styr på dine store entreprisesager med komplekse Excel-ark? Med Minuba kan du nemt og enkelt holde styr på dine entreprisesager, fakturere sagen ud fra fremdriften, og sende stadeopgørelsen til din kunde. På den måde får du fuldt overblik over økonomi og fremdrift.

Med Minubas app til smartphone og tablet kan du styre dine sager, og følge med i arbejdet, uden at skulle være bundet til dit kontor. Du kan følge arbejdet via din mobil og se, hvor alle medarbejdere befinder sig – selv når du selv er ude og arbejder.